Vize başvurusunda otel ve uçak rezervasyonu: Bilet almak şart mı, iptal edilirse ne olur?

Schengen Vize Kodu satın alınmış bir bilet şart koşmaz; istenen, seyahatin amacını, konaklamayı ve dönüşü gösteren belgelerdir. Asıl önemli olan bu belgelerin gerçek ve doğrulanabilir olmasıdır: konsolosluk doğrulayamadığı ya da inceleme sürerken iptal edilmiş bir rezervasyonu ret gerekçesi sayabilir.

Kural tam olarak ne istiyor?

Vize Kodu’nun 14. maddesine göre başvuru sahibi seyahatin amacını, konaklamasını ya da konaklamayı karşılayabilecek maddi imkânını, kalış ve dönüş için yeterli geçim kaynağını ve vize süresi dolmadan ayrılacağını gösteren belgeleri sunar. Kodun ekindeki örnek belge listesinde dönüş ya da gidiş dönüş bileti için "rezervasyon" ifadesi geçer.

Bununla birlikte her ülke kendi belge listesini yayımlar ve bazı ülkeler daha fazlasını isteyebilir. Başvurduğunuz ülkenin güncel listesi her zaman önce gelir.

Rezervasyon doğrulanamazsa ne olur?

Konsolosluklar sunulan otel ve uçuş kayıtlarını kontrol edebilir. Kaydı bulunamayan ya da başvurudan hemen sonra iptal edilmiş bir rezervasyon, seyahatin amacının ve koşullarının kanıtlanmadığı ya da belgelerin güvenilir olmadığı gerekçesiyle redde yol açabilir (md. 32). Bu gerekçeyle verilen bir ret, sonraki başvurularda da dosyanın güvenilirliğine gölge düşürür.

Bu yüzden iki şeye dikkat edilir: rezervasyon gerçek bir kayıt olmalı ve karar çıkana kadar yerinde durmalıdır. Ücretsiz iptal edilebilen bir otel kaydı kurala aykırı değildir; aykırı olan, hiç var olmayan ya da inceleme bitmeden silinen kayıttır.

Başvurudan sonra planım değişirse?

İnceleme sürerken otel ya da uçuş değişirse, yeni belgeyi başvuru merkezi ya da konsolosluk üzerinden dosyaya iletmek en güvenli yoldur. Vize çıktıktan sonra aynı şehirde otel değiştirmek ya da uçuş saatini güncellemek seyahatin planını değiştirmez. Asıl varış ülkesini ya da kalış süresini değiştirmek ise başka bir şeydir; bunun sonuçlarını visa shopping yazımızda anlattık.

Sınırda görevli konaklama ve dönüş belgelerinizi sorabilir; güncel rezervasyonlarınızı yanınızda bulundurun.

Seyahat sağlık sigortası nasıl olmalı?

Vize Kodu’nun 15. maddesine göre sigorta bütün Schengen ülkelerinde geçerli olmalı, planlanan kalışın tamamını kapsamalı ve en az 30.000 avro teminat içermelidir. Çok girişli vize başvurusunda sigortanın ilk seyahati kapsaması yeterlidir; sonraki seyahatler için sigorta yaptırma sorumluluğu sizdedir.

Tur ya da grup rezervasyonlarında nelere bakılır?

Turla gidiyorsanız dosyaya giren otel ve ulaşım kayıtlarının sizin adınıza ve kesinleşmiş olması gerekir. Kontenjan netleşmeden hazırlanan geçici grup kayıtları doğrulamada bulunamayabilir. Tur sözleşmesi ve ödeme belgesi, planın gerçekliğini gösteren en güçlü belgelerdir.